Besplatni kursevi

Knjigovodstva

&

Računovodstva

Kursevi vikendom

Word & Excel

U trajanju od dva vikenda 4x6 časova za 190 KM

Škola stranih jezika

Škola - tečajevi računara za MS Access

Microsoft Access 2010 tabele - napredni nivo

Škola_za_access slika 1.2

Field Properties: Osobine polja

Kad su polja dodata u tabelu, potrebno je podesiti njihive osobine – one omogućavaju da kontrolišeš način na koji će access smještati podatke kao i šta korisnik može unjeti u svako polje. vrh

Field Size: Ograničavanje unosa korisnika

Osobina Field Size (veličina polja) je na raspolaganju samo za polja tipa Text i Number. Da bismo izmjenili osobinu polja Field Size, klikni u željeno poplje u Field Name prozoru dizajn tabele, klikni u Field Size u donjem panelu za Field Properties i unesi željenu veličinu, slika 1-2 prikazuje virjednost 10. vrh

Format: Određuje način na koji Access prikazuje podatke

Osobina Format omogućava da prilagodiš način na koji Access prikazuje i stampa brojeve, datume, vrijeme i tekst. Primjer, Označiš željeno polje pa klikneš Format tekstualno polje i upišeš znak ''>'' znak veće i promijenit će sve tekstualne znakove u velika slova. Slika 1-2 vrh

Caption: Alternativa imenu polja

Tekst koji uneseš za oznaku caption će postati oznaka (Label) za polje u tabelarnom prikazu. Access će takođe uzeti ovaj tekst za oznaku kontrola koje su povezane sa podatcima (bound controls) u obrascima i izvještajima. Ova osobina postaje važna kad kreiraš ime polja bez praznih mijesta. Šta god da se nalazi definisano za Caption zamjenice ime polja u tabelarnom prikazu u obrascima ili u izvještajima.
Primjer: Označite željeno polje u gornjem panelu Fild Name pa kliknitei tekstualno polje caption u Panelu Field Properties i unesite željenu vrijednost. Slika 1-2 vrh

Default Value: Ušteda vremena prilikom unosa podataka

Podešavanje osobine Default Value (podrazumjevana vrijednost) uzrok je što se određena vrijednost automatski upisuje u to polje za svaki novi red. Primjer polje koje u Data Type sadrži Date/Time, kliknte u tekstualno polje Default Value u Field Properties i upišitei =Date( ) i dobićete danasnji datum u svakom novom polju. Slika 1-3. Default value možete davati na polja čija Data Type imaju oznake Number i Text. vrh

 

Access_tecajevi Slika 1.3

Validation Rule i Validation Tex: Kontrolisanje unosa podataka u polje

Osobina Validation Rule (pravilo za ispravan unos teksta), ograničava ono što korisnik može unijeti u određeno polje.
Dok osobina Validation Rule ograničava ono što korisnik može unijeti u tabelu, Validation Text sadrži text poruke koje će se pojaviti ako se korisnik ne pridržava pravila za unos podataka u tom polju.
Primjer, Between Date( ) -365 and Date ( ) +365 što znaći da datum ne može biti u opsegu jedne godine prije i poslije današnjeg datuma. Ova komanda treba biti upisana u Validation Rule, a u Validation text upišite: datum ne može biti u opsegu jedne godine prije i poslije današnjeg datuma. Slika 1-3

Napomena: Ako postavite osobinu Validation Rule, a ne postaviteš Validation Text, Access će automatski prikazati standardnu poruku o grešci,kad god se korisnik ne pridržava pravila navedenog u Validation Rule. Da bi prikazali poruku koju želite morate je unijeti u Validation Text. vrh

Requied: Prisiljava korisnika da unese podatak

Osobina Required (zahtjevano) je veoma važna: ona određuje da li se od korisnika zahtijeva da unese vrijednost u određeno polje. Ova osobina je korisna za polja stranog ključa kad želite da obezbijedite obavezan unos podataka. Takođe je korisna za polja sa informacijama koje su važne za poslovni proces ( na primjer, ime kompanije).
Primjer, Označte željeno polje, kliknite osobinu required u panelu Field Properties i unesite Yes. Slika 1-3 vrh

Allow Zero Length: prilagođavanje situaciji kad podatak ne postoji

Možete koristiti osobinu Allow Zero Length (dozvoli unos niza znakova dužine 0) da bi dozvolio unos praznih nizova znakova. Prazan niz znakova ćete unijeti tako što unosite par navodnika bez ikakvog razmaka izmedu njih (,, ''). Osobinu Allow Zero Length ćete koristiti da bi znali da vrijednost tog polja ne postoji.
Primjer, Označite željeno polje pa kliknite osobinu Allow Zero Length u panelu Field Properties i izaberite Yes iz padajuće liste za tu osobinu. vrh

Indexed (indeksirano)

Ubrzava pristup podacima i (ako tako zadate) ograničava podatke na jedinstvene vrijednosti. vrh

Unicode Compression (komprimovanje Unicode znakova)

Koristi se u aplikacijama koje treba da rade na vise jezika. Zahtijeva priblizno dvaput vise prostora za smjestanje podataka, ali omogucava prikazivanje Officeovih dokumenata, ukljucujuci i Accessove izvjestaje, sa ispravnim znakovima bez obzira na jezik ili pismo koje se koristi. vrh

IME Mode

Poznato i kao Kanji Conversion Mode, ovo svojstvo odreduje da li rezim Kanji i poslije gubljenja kontrole. vrh
IME Sequence Mode
Odreduje redoslijed kojim se prelazi s jednog polja tabele ili kontrole na drugo kada fokus prede na drugo polje/objekat. vrh

Smart Tags

Omogucava da se zada akcija pomocu koje se generisu podaci u polju. Na primjer, ako se zada Financial Symbol Smart Tag, preuzimaju se kotacije na berzi s Web lokacije MSN Money Central. vrh

 

Škola - tečaj za računare može vam pomoći da navedene teme obradite praktično.

Reklamni prostor