Kursevi vikendom

Word & Excel

U trajanju od dva vikenda
4 x 4,5 časa. 200 KM

Škola stranih jezika

Škola - tečaj kompjutera - MS Access osnove

ms_Access_kursevi

Text: Access Tekstualna polja

Najveći broj polja je tekstualnog tipa. Dobro je koristiti tekstualna polja za numeričke podatke koji se ne koriste u proračunima. Primjeri takvih podataka su tel brojevi, šifre artikala ili poštanski brojevi. Možeš smjestiti do 255 znakov au tekstualno polje. Slika 1.1 vrh

 

Number: Numerička polja za izračunavanja

Numeričko polje se koristi za smiještanje podataka koji učestvuju u odrešenim proračunima. Ako su novčane vrijednosti uključene u te proračune, ili ako proračuni zahtijevaju vići stepen tačnosti, trebalo bi da koristiš polje tipa Currency (Novčani tip), umjesto numeričkog.
Numerički tip polja predstavlja nekoliko tipova podataka u jednom, zato što Access 2003 nudi sedam veličina numeričkog polja. Byte se može koristiti za smijesanje cijelih brojeva od 0 do 255, Intiger može sadržavati cijele brojeve u opsegu -32,768 do 32,767, a Long Integer čuva cijele brojeve u opsegu manje od -2 milijardo do više od dvije milijarde. Iako sva tri tipa numeričkog polja nude odlične performanse, svaki od njih zahtijeva sve više memorijskog prostora. Ostale dvije vrste numeričkog polja (Single i Double) nude sniještanje podataka u obliku pokretnog zareza, a samimm tim, i spotije performanse od Integera i Long Integera. Tip Single može sadržavati decimalne brojeve do sedam značajnih cifara; Double proširuje taj opseg na 14 značajnih cifara. Tip Decimal, koji je uveden sa Acessom 2002, dozvoljava smiještanje velikih brojeva, sa decimalnom preciznošcu do 28 cifara! Na kraju, Replication ID podržava jedinstvene identifikatore slogova koji se koriste u procesu sinhronizacije podataka. Slika 1.1 vrh

 

OLE: Za smiještanje bilo čega

Polje tipa OLE Object dizajnirano je tako da sadrži podatak iz bilo koej OLE server aplikacije koja je registrovana u Windowsu, uključujući i Excel tabele, Word dokumente i zvučne, ili video zapise. Meduti, u mnogim slučajevima daleko je efikasnije da koristiš Hyperlink tip polja da bi sačuvao u tabeli putanju dokumenta, umjesto da dokument čuvaš kao dio baze podataka u OLE Object polju. vrh

 

Hyperlink: Polje za povezivanje na Internet

Polja Hyperlink se koriste za smiještanje Url adresa, koje predstavljaju putanje do Web stranica na Internetu, ili intranetu, ili UNC adrese, koje predstavljaju putanje do fajlova koji su locirane na mreži. Polje tipa Hyperlink ima tri dijela:
- ono što korisnik vidi
- stvarnu URL, ili UNC adresu
- podadresu,kao što su opseg, ili oznaka u cijelom dokumentu, ili stranici.
Kad korisnik unese podatak u Hyperlink polje, taj podatak služi kao direktan link ka fajlu ili stranici. Slika 1.1 vrh

 

Memo: Za dugačke opise i komentare

Memo polje može primiti do 65,535 znakova teksta, što znaci da može sadržati do 16 stranica teksta u jednom slogu. Znaj da u Accessu 2003 možeš sortirati podatke po poljimam tip Memo. Slika 1.1 vrh

 

Date/Time: Vremensko praćenje pojava

Datumska/vremenska polja možeš koristiti za smiještanje datuma i vremena. Ona omogućavaju izvršavanje datumskih proračuna i sortiranje po datumu, ili vremenu. Access, u stvari, datum i vrijeme fizički smješta u bazu podataka u obliku 8-bajtnog broja u pokretnom zarezu, a vrijeme predstavlja kao oderdeni deo dio dana (razlomak). Slika 1.1 vrh

 

Currency: Novčani tip polja

Novčano polje je numeričko polje, koje se koristi za smiještanje novčanih podataka u tabelu. Ovaj tip spriječava kompjuter da zaokruživanjem izgubi tačnost podataka tokom proračuna. Može obezbijediti do 15 cifara cijelod dijela valute, plus tačnost od 4 decimale. Iako omogućava veliku preciznst, ovaj tip polja se veoma sporo obraduje. Slika 1.1 vrh

 

AutoNumber: Polje za jedinstvne identifikatore slogova

Access automatki generiše vrijednosti AutoNumber polja kad korisnik upisuje novi slog. U accessu 2003 ova polja mogu biti sekvencijalna, ili slučajna (rendom). Slučajno dodjeljivanje vrijednosti je korisno kad nekoliko korisnika istovremeno dodaje slogove u off-line režimu, pa je malo vjerovatno da će Access dodjeliti dva ista slučajna broja različitim slogovima. Specijalni tip AutoNumber polja je Replication ID. To to slučajno dodjeljuje jedinstvene vrijednosti koje pomažu u procesu replikacije (sinhronizacije podataka u replikama baze podataka).
Imaj u vidu nekoliko napomena u vezi sekvencijalnih AutoNumber polja. Ako izbrišeš slog iz tabele, jedinstveni broj koji se nalazio u tom slogu zauvijek je izgubljen. Slično tme ako korisnik počne unos novog sloga, pa prekine akciju unosa, jedinstveni identifikator koji je bio namijenjen u tom slogu je takode zauvijek izgubljen. Ako je takva situacije neprihvatljiva u tvom slučaju, možeš generisati sopstvene brojčane vrijednosti..Slika 1.1 vrh

 

Yes/No: Unosenje jedne od dvije moguće vrijednosti

Trebalo bi da koristiš ovaj tip polja da bi unio logičke vrijednosti True i False (Tačno i Netačno). Ono što Access u stvarnosti smješta u bazu podataka je -1 za vrijednost Yes (Da) i 0 za vrijednost No (Ne). Format prikaza odreduje šta korisnik zapravo vidi (obično Yes/No, True/False, On/Off, ili treću opciju Null – ako podesiš svojstvo kontrole na True). Ovaj tip podataka radi veoma efikasno ako imaš podatak koji ima samo dvije vrijednosti. Ne samo da ograničava korisnika da unese ispravan podatak, već zauzima samo jedan bit memorijskog prostora. Slika 1.1 vrh