Excel formule - Kako koristiti ćelije u Excelu

Šta je ćelija i kako je koristimo 
Ćelija (engl.cell) je osnovni elemenat radnog lista u kojeg upisujemo vrijednost, tekst ili formulu. Ona se identifikuje preko adrese koja se sastoji od slova kolone i broja reda. Na primjer, ćelija C5 nalazi se u trećoj koloni i petom redu. Slika 1-1

Grupa ćelija naziva se područje ili opseg (engl. range). Adresa područja sastoji se od adrese gornje lijeve i donje desne ćelije koje dijeli znak dvije tačke. Slika 1-2 vrh

Selekcija redova kolona i područja
Ponekad ćete morati da selektujete cijele redove i kolone zbog formatiranja njihovog sadrzaja ili poravnanja a to mozete raditi na jedan od slijedećih načina.

• Kliknite u zaglavlje reda kolone i tako selektujte cijeli red ili kolonu
• Nekoliko susjednih redova i kolona izabrat ćete ako kliknete zaglavlje reda odnosno kolone i povučete misa da biste istakli ostale redove i kolone.
• Da biste izabrali vise (nesusjednih) redova ili kolona, drzite taster Ctrl dok misem klikate zaglavlja odgovarajućih redova i kolona
• Da biste selektirali kolonu pritisnite Ctrl+razmaknicu. Bit će istaknuta kolona aktivne ćelije (ili kolone izabranih ćelija).
• Da biste izabrali red, pritisnite Shift+razmaknica. Bit će istaknut red aktivne ćelije (ili redovi izabranih ćelija).
• Pritisnite taster Ctrl+A da biste selektirali sve ćelije radnog lista, sto je jednako izboru svih redov a i svih kolona.
  
  
• Kliknite i povlačite misem da biste selektirali određeno područje. Slika 1-2 Kad stignete do kraja ekrana, sadrzaj radnih listov aće se pomjeriti.
• Drzite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama na tastaturi.
• Pritisnite F8 i pomoću tastera sa strelicama pomjerite pokazivač. Ponovo pritisnite F8 da biste tasterima sa strelicama vratili normalne funkcije.
• U polje za ime upisite adresu ćelije ili područja i pritisnite Enter. Excel će izabrati ćeliju ili područje koje ste zadali.
• Kliknite komandu Edit pa Go To (ili pritisnite F5) a potom ručno unesite adresu područja u okvir za dijalog Go To. Kad apritisnete OK, Excel će izabrati ćelije u zadatom području.
• Dok selektujete područje, Excel u polju za ime (koje se nalazi na lijevoj strani polja za formule) prikazuje broj redova i kolona koji su izabrani. Čim izaberete područje, polje za ime opet će prikazivati adresu aktivne ćelije. Na slici 1-1 mozete vidjeti polje za ime ćelije. vrh

Biranje visedjelnih područja
Većinom su područja koja birate jednodjelna, jedinstven pravougaonik ćelija. Excel omogućava rad i sa visedjelnim područjima (engl. noncontiguous ranges) koja se sastoje od dva ili vise područja ( ili pojedinačnih ćelija) koja nisu jedno pored drugog. to se naziva i diskontinualna selekcija. Ako zelite da na isti način formatirate ćelije koje se nalaze na različitim dijelovima radnog lista, jedna od mogućnosti je i ta da napravite diskontinualnu selekciju. Kad se izaberu odgovarajuće ćelije i područja, formatiranje koje odaberete bit će primjenjeno na sve njih. Na slici 1-3 prikazano je jedno visedjelno područje na radnom listu (izabrana su tri područja).
Visedjelno područje mozete da izaberete na vise načina:

• Drzite pritisnut taster Ctrl dok povlačeći misa birate pojedine ćelije ili područja.
• Izaberite područje pomoću tastature, kao sto je već objasnjeno (koristeći tastere F8 ili Shift) Zatim pritisnite Shift+F8 da biste izabrali jos jedno područje, a da pritom ne ponistite predhodni izbor.
• Izaberite komandu Edit - Go To, a onda ručno unesite adresu područja u okvir za dijalog Go To. Područja razdvojite zarezima. Kad pritisnete OK, Excel će izabrati ćelije u područjima koje ste zadali. vrh
  

• Otvorite vjezbu Porez.
• Selektirajte područje B5:I5
• Pritisnite i drzite taster Shift pa kliknite radni list Procenat. time ste selektirali oba radna lista - trodimenzionalno područje ćelije (slika 1-4). Primjetit će te da na naslovnoj traci prozora pise [Group]. to vas podsjeća da ste izabrali vise listova i da ste započeli izmjene podataka za grupu.
• Pritisnite dugme Bold na paleti za formatiranje a zatim upotrebite alatku Fill Color da biste obojili pozadinu.
• Pritisnite jezičak radnog lista Procenat. Tako ćete izbrisati list, ali i otkazati grupne izmjene; na naslovnoj traci neće vise pisati [Group].
  
  Ukoliko hoćete da izaberete vise nesusjedni radni listova, drzite taster Ctrl pritisnut dok ih birate. Ako radni listovi u svesci ne treba da izgledaju isto, preskočite listove koje nećete formatirati. Ako hoćete da izaberete sve radne listove u svesci, pritisnite desnim tasterom misa bilo koji jezičak lista i iz priručno glista izaberite opciju Select All Sheets. Slika 1-5 vrh
  

Posebne selekcije
Excel daje mogućnost da izaberete i posebne ćelije u radnim listovima. Na primjer, mozete da izaberete sve ćelije koje sadrze formulu ili mozda sve one čija vrijednost zavisi od aktivne ćelije.
Kliknite Provizij akarticu pa izaberite komandu Edit Go To da biste prikazali prozor za dijalog Go To, a onda pritisnite Dugme specijal da biste otvorili prozor Go To Specijal. Slika 1-6

Posto podesite kriterijume izbora u okvru za dijalog, Excel će izabrati odgovarajući podskup ćelija u odviru aktualne selekcije. Obično tako dobijate visedjelno područje. Ako nijedna ćelija ne ispunjava kriterijum, Excel će vas o tome obavijestiti tako sto će ispisati poruku: No cells ware found.

Ako izaberete samo jednu ćeliju i onda otvorite okvir za dijalog Go To Specijal, Excel zasniva izbor na cijeloj aktivnoj povrsini radnog lista. U suprotnom, selekcija se zasniva na izbornom području.
Naredna tabela sadrzi opis svih opcija koje su na raspolaganju u okviru za dijalog Go To Specijal. vrh

Slika 1-7: Da biste zadali sta ćete kopirati iz izvornog područja u odredisno, koristite okvir za dijalog Paste Special.

Da bi vam komanda Paste Special bila na raspolaganju, morate kopirati ćeliju ili područje (u ovom slučaju ne pomaze Edit - Cut).

• All Jednaka je komandi Edit - Paste. Kopiraćete sadrzaj ćelija formate i provjeru ispravnosti podataka sa Windowsovog Clipboarda.
• Formulas Kopira samo formule iz izvornog područja.
• Values Kopira vrijednosti formula. Odrediste kopije moze biti novo područje ili originalno područje. U drugom slučaju, Excel će formule zamjeniti njihovim tekućim vrijednostima.
• Formats Kopira samo format ćelije ili područja.
• Comments Kopira samo komentare ćelija ili područja. Ovom opcijom nećete
  kopirati ni sadrzaj ni format ćelije.
• Validation Kopira kriterijum za provjeru podataka.
• All except borders Kopira sve osim okvira ćelija iz izvornog područja.
• Column widths Kopira podatak o sirini kolone iz jedne kolone u drugu.
• Formulas and number formats Kopira sve formule i formate brojeva, ali ne i vrijednosti.
• Values and number formats Kopira sve tekuće vrijednosti i formate brojeva, ali ne i same formule. vrh
  

Transponovanje područja
Opcija Transpose okvira za dijalog Paste Special mjenja orijentaciju kopiranog područja. Redovi postaju kolone i obrnuto. Sve formule iz kopiranog područja se podesavaju tako da normalno rade. Obratite paznju na to da se ovo polje za potvrdu moze koristiti zajedno s drugim opcijama okvira za dijalog Paste Special. vrh